Руководство маркетингом

 Руководитель/директор по маркетингу входит в состав руководителей, имеет соответствующие полномочия и доступы. По субординации подчиняясь верховному руководству, он оперативно получает информацию, корректирует, согласовывает, принимает решения. Рекламно-маркетинговая деятельность федерально и локально отслеживается законом, то есть требует доступ ко всем учредительным и техническим документам. Неразглашение коммерческой тайны прописывается в трудовом договоре. Руководитель отдела маркетинга оформленный в штат предприятия работает в плотной связке с подразделениями, взаимодействуя всеми внутренними подразделениями предприятия: 

• Верховным руководством

Согласование маркетинговых планов и компаний; Получение виз на экстренные платежи; 

• По работе с персоналом HR.

Найм/увольнение сотрудников; корпоративный пиар;

• Юридическим 

Проверка, правка, архивация, пролонгация договоров и дополнительных соглашений; расторжения договоров, иски; доверенности на подпись; 

• Финансовым 

Проверка порядков, форм оплат; факт/план продаж; заблаговременное резервирование рекламных ДС; 

• Производством

Технические характеристики продукта; логистика; склад; 

• Отделом продаж 

Инструктаж и обучение отдела продаж; получение баз данных клиентов; сбор данных по рекламным каналам; качественные исследования покупателя; постановка различных задач по сбору статистики;

• Сервисом/обслуживанием/производством 

Инструктаж и обучение по работе с клиентами; сбор данных по обращениям; статистика продаж; формирования УТП и оповещения; 

• Бухгалтерией 

Cписания рекламного оборудования; оформление техники на баланс; начисления зарплат сотрудникам; ежегодные акт-сверки, ежемесячная сверка первичной отчетности;

• Службой безопасности 

Проверка соискателей в штат; проверка контрагентов-подрядчиков; обходные листы;

• IT отделом

Закупка, обслуживание, настройка оборудования и программного обеспечения; работоспособность серверов, каналов связи компании; 

• Отделом хозяйственной части (ОХЧ)

Оперативная подготовка к мероприятиям; чистота/порядок в точках продаж; ремонт рекламного оборудования и объектов; 

Документы: штатное расписание, графики работ, ежемесячный расчет зарплат, заявки на подбор персонала, обходные листы, реестры работ на испытательный период, акты нарушений трудовой дисциплины по трудовым договорам, дополнительные соглашения к трудовым договорам, должностные приказы, финансовые планы, план продаж, медиаплан, органиграмма, дорожные карты, бюллетени об изменении цен, информационные письма, отчеты по рекламе за выделенный период, отчеты по звонкам и посещениям.

Директор по маркетингу ведёт и укрепляет ВНЕШНИЕ СВЯЗИ: Ключевые финансовые партнёры предприятия; банки-партнёры; поставщики предприятия; дилерские сети; государственные, образовательные учреждения; комитеты по рекламе; средства массовой информации; информационные сообщества. 

Документы: коммерческие предложения, информационные письма, презентации предприятия, ежемесячные бюллетени предприятия, тематические планы, пресс-релизы, договоры услуг и поставок, договоры подрядных организаций, акты выполненных работ, отказы от приёмки работ, первичные документы, корпоративная переписка.

Должностные обязанности:

1. Надзор за правильностью производства, хранения, транспортиров­ки и использования рекламных материалов.
2. Создание филиалов и дилерских служб и обеспечение их всей необходимой технической и рекламной документацией и каналами связи.